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La scrivania di un dirigente di notte, con lo smartphone, l’agenda aperta e la città illuminata oltre la finestra.

Caso 03 di 07 · Fourfecta, gruppo scolastico di grandi dimensioni

Nessun impegno va perso.

Decisioni e impegni erano sparsi tra email, riunioni e messaggi. Una memoria consultabile riunisce queste fonti e prepara il contesto della riunione successiva.

Foto generata con IA.

Scena · 09:48

Cosa succede alle 9:48

Dieci minuti prima della riunione, il dirigente chiede su WhatsApp cosa si era deciso e il briefing è già pronto, con gli impegni ancora aperti.

Copilotaonline
  1. Cliente: Alle 10 ho la riunione sul progetto pilota. Cosa avevamo deciso l’ultima volta?09:48
  2. Azienda: Pilota su una sede, report ogni lunedì. Due impegni ancora aperti; il briefing completo è nell’app.09:48
  3. Cliente: Chi doveva scegliere il responsabile?09:49
  4. Azienda: Tu, entro giovedì. Il cronoprogramma aggiornato è stato inviato martedì.09:49
Briefing della riunionegiovedì, 10:00
  • E-mail
  • WhatsApp
  • Calendario
  • Verbale precedente

Riunione sul pilota del servizio clienti

Dall’ultima riunione

Il pilota parte da una sede. Report settimanale il lunedì.

Impegni aperti

Nominare il responsabile del pilotascade giovedì

Inviare il calendario aggiornatofatto martedì

Fonti: 1 e-mail · 3 messaggi · 1 verbale

Scena illustrativa, con dati sintetici.

In produzione

Cosa abbiamo costruito

  • E-mail, WhatsApp, agenda e riunioni in una memoria consultabile, con priorità e riconoscimento di impegni e scadenze

  • Un solo agente, nell’app e su WhatsApp, con la stessa memoria, voce e trascrizione

  • L’IA propone, la policy decide e una persona rivede in una coda

    Le attività si creano da sole.

  • Briefing prima di ogni riunione, con le decisioni della precedente

  • La memoria aperta a Claude tramite MCP, con accesso sicuro

  • Dati separati per cliente e chiavi cifrate

Architetturain sintesi
  1. E-mail, WhatsApp, agenda e riunioni
  2. Memoria consultabile con priorità e impegni
  3. Policy che decide cosa l’IA può eseguire
  4. Coda di revisione, attività e briefing prima di ogni riunione

Governance

Dove decide una persona

Una persona al comando

  • L’IA propone, la policy aziendale decide cosa si può eseguire e una persona rivede in una coda.

Rischi gestiti

  • Dati separati per cliente e chiavi cifrate.
  • Accesso di Claude alla memoria tramite MCP, con login sicuro.

Tecnologia · Ricerca ibrida con riordinamento, server MCP con OAuth 2.0, trascrizione vocale

Call di 40 minuti, gratuita

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