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Scrivici su WhatsAppRichiedi una call di 40 minRichiedi una call
Una via pedonale elegante di notte, con palme e giardini illuminati: le vetrine sono spente e solo un ufficio ha le luci accese, con i computer in funzione e il cartello Aperto sulla porta.

Giovedì · 22:46

L’orario d’ufficio è finito.Le vendite,no.

ZexIA individua dove la tecnologia rende di più nella tua azienda e costruisce gli agenti di IA e i sistemi che fanno questo lavoro ogni giorno: rispondono, vendono, organizzano e registrano. In produzione, non in una presentazione.

Giovedì. L’orario d’ufficio è finito alle 18.

22:47

È l’ora in cui il cliente decide. E in cui nessuno guarda WhatsApp.

  1. 22:46L’orario d’ufficio è finito alle 18. Un solo ufficio ha ancora le luci accese.
  2. 22:47Arriva una richiesta di preventivo. Nessuno del team sta guardando.
  3. 22:47Qualcuno risponde subito e fa le domande giuste.
  4. 22:48Il CRM registra tutto da solo: lead, temperatura, fase e incontro.
  5. Domani, 9:00Il consulente arriva sapendo già tutto.
Ufficio commercialeonlinesta scrivendo…
  1. Cliente: Buonasera! Riesce a mandarmi un preventivo già stasera? Dobbiamo decidere entro venerdì.22:47
  2. Azienda: Buonasera! Certo. Per prepararlo bene: di cosa avete bisogno, per quante persone e chi decide insieme a lei?22:47
  3. Cliente: Per le 3 sedi, una quarantina di persone. Decidiamo io e il direttore finanziario.22:48
  4. Azienda: Le ho fissato un incontro con il consulente domani alle 10, per lei e il direttore finanziario. Ha già il riepilogo e porterà il preventivo.22:48
  5. Incontro fissatoDomani · 10:00Con il consulente · promemoria alle 922:48

Risultato 01

Nessun leadsi raffredda.

L’agente risponde su WhatsApp a qualsiasi ora, il CRM si compila da solo e il responsabile commerciale vede la pipeline in tempo reale.

Scena illustrativa, con dati sintetici.

Demo dal vivo

Ora tocca a te.

Racconta all’agente di ZexIA cosa fa la tua azienda e cosa vuoi migliorare. Fa domande sull’attività mentre la scheda CRM raccoglie contesto, segnali e prossimo passo. Usa uno scenario fittizio, senza dati personali.

Agente commerciale di ZexIA

esempio, dati sintetici

Agente

Ciao! Sono l’agente commerciale di ZexIA. Quale attività quotidiana della tua azienda vuoi migliorare?

Tu

Ho un’azienda di distribuzione con tre venditori e circa 400 contatti al mese su WhatsApp. La sera perdiamo contatti. Voglio collegare assistenza clienti e CRM. Come potete aiutarci?

Agente

Possiamo collegare l’assistenza al CRM, così i venditori riprendono ogni conversazione con il suo contesto. Entro quando vorreste metterlo in funzione?

Demo: la conversazione passa da un fornitore di IA e non viene registrata. Non scrivere dati personali. Informativa privacy

Scheda CRM

esempio, dati sintetici

Scheda aggiornata: temperatura 58, fase Interessato.

Temperatura58 / 100

Classificazione basata sui segnali della conversazione. Non è una probabilità di acquisto.

Fase della pipeline3 di 4
  1. Nuovo
  2. In qualifica
  3. Interessato
  4. Pronto a parlare
Contesto
Distributore con tre venditori e circa 400 contatti al mese su WhatsApp; perde contatti la sera e vuole collegare assistenza e CRM.
Prossimo passo
Capire l’urgenza dell’implementazione.
Segnali
  • 400 contatti al mese
  • perde contatti la sera
  • vuole collegare assistenza e CRM
Preferisci parlare? Prova l’agente a voce

Cosa costruiamo

Cinque risultati.Una giornata interadi lavoro.

Ogni risultato è fatto di blocchi che girano già in produzione, in aziende vere. Dal messaggio delle 22:47 alla chiusura del mese.

  1. 22:47Nessun lead si raffredda
  2. 02:14Seguire più clienti senza assumere
  3. 07:30Agenda piena, reception che non si blocca
  4. 09:50La memoria dell’azienda
  5. 18:40Il back office che chiude il mese senza affanno

22:47 Capitolo 01 di 05

Nessun lead si raffredda

Il lead della notte diventa un incontro al mattino.

L’agente risponde su WhatsApp in pochi minuti, il CRM si compila da solo e il responsabile vede il funnel di ogni squadra in tempo reale.

  • Risponde e vende su WhatsApp a qualsiasi ora

Per chi: Retail, concessionari e distributori, agenzie immobiliari, costruttori e scuole

ZexIA, CRM e agente di vendita
PipelineSede Centro
Sede Centro24Sede Nord17
Lead oggi37+12%
Conversazioni aperte6ora
Interessato5
Bruno T.22:47

Preventivo per 3 sedi entro venerdì

WhatsApp81
Spostato dall’IA, con la prova
Paolo M.19:20

In attesa dell’incontro

Passaparola74
Pronto4
Bruno T.22:47

Preventivo per 3 sedi entro venerdì

WhatsApp81
Spostato dall’IA, con la prova
Giulia P.18:02

Incontro domani alle 11

Passaparola88

Scena illustrativa, con dati sintetici. Foto generata con IA.

02:14 Capitolo 02 di 05

Seguire più clienti senza assumere

La coda della notte arriva già smistata.

Primo filtro su WhatsApp 24 ore su 24, contratto pronto in pochi minuti e ogni riunione diventa un verbale.

  • Risponde e vende su WhatsApp a qualsiasi ora
  • Il documento che si scrive e si legge da solo
  • Tutto quello che l’azienda sa, a portata di ricerca

Per chi: Studi legali, società di consulenza e servizi B2B

Smistamento su WhatsAppcoda notturna
  1. 02:14“Un ex dipendente ci ha fatto causa. Cosa devo fare?” Difesa del datore di lavoro · incontro proposto per oggi alle 14
  2. 06:40“Mi serve il contratto di prestazione di servizi.” Contratto generato dal CRM · da rivedere prima della firma
  3. 07:55“Com’è andata la riunione di ieri?” Verbale pronto · due decisioni, un punto aperto

Smistata prima delle 8 · il team inizia la giornata con la coda in ordine

Scena illustrativa, con dati sintetici. Foto generata con IA.

07:30 Capitolo 03 di 05

Agenda piena, reception che non si blocca

La reception apre con l’agenda già confermata.

Conferme e promemoria su WhatsApp, gli esami diventano un dossier prima della visita, nessun controllo si perde per strada.

  • Risponde e vende su WhatsApp a qualsiasi ora
  • Il documento che si scrive e si legge da solo

Per chi: Cliniche e studi medici (gestione, mai diagnosi)

Agenda e dossieroggi, 07:30
  • 08:00confermata
  • 08:30confermata
  • 09:00promemoria inviato
  • 09:30recuperata dalla lista d’attesa
Referto in PDF, già trasformato in dati
Ferritina38 ng/mL96% · accettato
Vitamina D27 ng/mL64% · revisione umana

Scena illustrativa, con dati sintetici. Foto generata con IA.

09:50 Capitolo 04 di 05

La memoria dell’azienda

Dieci minuti prima, il briefing è già pronto.

E-mail, WhatsApp, agenda e riunioni in una memoria sola, con un briefing prima di ogni incontro e attività create in automatico.

  • Tutto quello che l’azienda sa, a portata di ricerca
  • Il tuo gestionale, guidato a voce e in chat
  • L’IA propone, la regola decide

Per chi: Dirigenti, gruppi, holding e studi con molta comunicazione

Briefing della riunionegiovedì, 10:00
  • E-mail
  • WhatsApp
  • Calendario
  • Verbale precedente

Riunione sul pilota del servizio clienti

Dall’ultima riunione

Il pilota parte da una sede. Report settimanale il lunedì.

Impegni aperti

Nominare il responsabile del pilotascade giovedì

Inviare il calendario aggiornatofatto martedì

Fonti: 1 e-mail · 3 messaggi · 1 verbale

Scena illustrativa, con dati sintetici. Foto generata con IA.

18:40 Capitolo 05 di 05

Il back office che chiude il mese senza affanno

Il mese si chiude senza nottate in ufficio.

Incassi, riconciliazioni e documenti elaborati con una coda delle eccezioni, senza inserire due volte gli stessi dati.

  • Il documento che si scrive e si legge da solo

Per chi: Amministrazione, recupero crediti e operazioni di back office

Chiusura del mesericonciliazione
  • Fattura 09121.240,00 €riconciliata
  • Bonifico 3381860,00 €riconciliato
  • Fattura 44713.115,40 €differenza di 12,40 €
  • Fattura 09152.090,00 €riconciliata
Coda delle eccezioni

Una differenza da verificare. Il resto quadra già con l’estratto conto, senza ridigitare nulla.

Scena illustrativa, con dati sintetici. Foto generata con IA.

Cosa consegniamo

Dalla conversazione al lavoro fatto. Tutto collegato.

  • Assistenza e CRM

    La conversazione diventa scheda, contesto e prossimo passo per il venditore.

  • Documenti e gestione

    Le anagrafiche alimentano contratti e documenti che il team può rivedere.

  • Memoria operativa

    Messaggi, riunioni e documenti diventano consultabili.

aggiornamenti di codice nei sistemi costruiti da ZexIA
6.058
progetti costruiti, dal singolo agente alla piattaforma completa
25
giorni con aggiornamenti di codice, da novembre 2025
232

Tipo: volume di sviluppo di ZexIA, non risultati dei clienti · Metodo: commit unici nei repository di ZexIA (locali e GitHub), dal 19/11/2025 al 02/10/2026; un progetto conta da 20 commit in su.

Cosa non facciamo

  • Non vendiamo ore: lavoriamo a perimetro definito, legato al ritorno.
  • Non vendiamo schermate senza database e regole di business dietro.
  • Non automatizziamo il contatto umano che il cliente apprezza.
  • In sanità non facciamo IA diagnostica: solo la parte operativa.
  • Non siamo un’agenzia di marketing.

Dove gira già

In produzione, in aziende vere.

Scopri il problema operativo, il sistema consegnato e come il team lo usa nel lavoro. I casi sono presentati per settore, tutelando l’identità delle aziende.

Per settore

Tutti i casi Cosa costruiamo, per settore

Come si inizia

Dalla prima call al sistema in produzione.

Ogni passo parte solo se il precedente dimostra che ne vale la pena. Decidi in base a ciò che hai visto, non alle promesse.

  1. Call di 40 minuti

    gratuita

    Capiamo come funziona la tua azienda e ti diciamo, con franchezza, se ha senso andare avanti.

  2. Diagnosi delle opportunità di IA

    a pagamento, da 2 a 3 settimane

    Mappatura dei processi, risultati rapidi, KPI per misurare ogni opportunità e il ritorno stimato, in un report che resta a te.

  3. Progetto su misura

    per fasi

    Un proof of concept in circa 2 settimane, una prima versione in uso in 4-8 settimane, poi la produzione.

  4. Evoluzione continua

    mensile

    Manutenzione, nuove automazioni e monitoraggio dei KPI una volta che il sistema è in produzione.

Richiedi una call di 40 minScrivici su WhatsApp

Domande frequenti

Quello che ogni imprenditore chiede.

Che cos’è ZexIA?

Un’azienda brasiliana che costruisce sistemi di IA su misura: agenti sul WhatsApp ufficiale, gestionali, automazioni e basi di conoscenza che girano in produzione. L’obiettivo è che nessun processo dipenda dal titolare.

Quali sistemi costruisce ZexIA?

Agenti che rispondono e vendono su WhatsApp a qualsiasi ora, documenti che si scrivono e si leggono da soli, basi di conoscenza consultabili con la fonte di ogni risposta, integrazioni che eliminano il doppio inserimento dei dati e gestionali su misura. La tecnologia cambia con il problema; la regola è che tutto gira in produzione, con un database e regole di business.

Che cos’è la Diagnosi delle opportunità di IA?

È un servizio a pagamento, di 2 o 3 settimane, che analizza i processi dell’azienda e indica dove l’IA aumenta i ricavi o riduce i costi. Consegna un report con le opportunità in ordine di priorità, i KPI per misurarle e il ritorno stimato. Il primo passo è la call di 40 minuti, che è gratuita.

Quanto costa un progetto?

Dipende dal perimetro. I passi sono tre: la Diagnosi, il progetto su misura e l’evoluzione continua. I costi sono indicati in una proposta, basata sul ritorno stimato per la tua attività. Non vendiamo ore.

L’IA sostituirà il mio team?

No. La regola di ZexIA è il Golden AI Ratio: circa il 60% dei processi automatizzato, il 30% assistito dall’IA e il 10% che resta umano. Il team si libera del lavoro ripetitivo, e il contatto umano che il cliente apprezza resta umano.

Con quali aziende lavora ZexIA?

Abbiamo sistemi in produzione in studi legali, cliniche, nel retail e in un grande gruppo del settore dell’istruzione. Ora ci concentriamo sulle aziende con un’attività commerciale ad alto volume: catene di negozi, concessionarie e distributori, agenzie immobiliari e costruttori, scuole ed e-commerce. Lavoriamo con aziende in Brasile e all’estero.

In quanto tempo arrivano i primi risultati?

I risultati rapidi di solito arrivano in 2-4 settimane. Un progetto completo passa per un proof of concept (circa 2 settimane), una prima versione in uso (da 4 a 8 settimane) e la produzione.

Come vengono trattati i dati della mia azienda?

I dati di ogni cliente sono isolati, con controllo degli accessi nel database stesso, chiavi cifrate e registro di audit dove l’attività lo richiede. Nessun dato dei clienti viene usato per addestrare modelli pubblici, e nessuna demo di questo sito usa dati dei clienti.

ZexIA fa IA per la diagnosi medica?

No. In sanità, i sistemi si occupano dell’operatività: agenda, conferme, promemoria e organizzazione degli esami prima della visita. La decisione clinica spetta sempre al medico.

Oggi, 22:47

Qualcuno sta percontattare la tua azienda.Chi risponde?

In 40 minuti, senza costi, individuiamo dove la tua azienda perde tempo, dove si lascia sfuggire ricavi e quali opportunità tecnologiche vanno affrontate per prime. Se ha senso andare avanti, il passo successivo è la Diagnosi delle opportunità di IA: un servizio a pagamento di 2 o 3 settimane, con report, indicatori e ritorno stimato.