Giuridicostudio legale a Ribeirão Preto
Ogni lead arriva al socio già filtrato.
CRM dei contatti con temperatura, conversazioni, agenda e campagne.
Vedi il caso
19:05 · lo studio è già chiuso
Lo studio segue più clienti senza assumere.
Risposta su WhatsApp a qualsiasi ora, primo filtro del caso e l’avvocato che decide con il riepilogo in mano.
Foto generata con IA.
Legale
Se questa è la routine della tua azienda
- Il contatto arriva la sera o nel fine settimana e si raffredda prima che qualcuno risponda.
- Avvocati esperti che passano ore su bozze che seguono sempre lo stesso schema.
- Nessuno sa quanti contatti sono arrivati a una consulenza e quanti si sono persi senza risposta.
- La gestione delle pratiche dipende dalla memoria di ciascuno, e la memoria vacilla nella settimana delle scadenze.
Scena · 19:05
Cosa succede alle 19:05
Conversazione su WhatsApp alle 19:05: l’agente fa il primo filtro di un caso di lavoro, fissa il colloquio con l’avvocata e la scheda del CRM si compila accanto.
Studioonline
- Cliente: Buonasera. Mi hanno licenziato la settimana scorsa e non mi hanno ancora pagato le spettanze di fine rapporto. Seguite casi come il mio?19:05
- Azienda: Sì, ci occupiamo di diritto del lavoro. Per la valutazione dell’avvocata: in che data è avvenuto il licenziamento, e ha firmato i documenti di fine rapporto?19:05
- Cliente: Il 12. Ho firmato, ma i soldi non sono arrivati.19:07
- Azienda: Le ho fissato un colloquio con l’avvocata domani alle 14. Se può, porti i documenti di fine rapporto e le ultime tre buste paga.19:07
Scena illustrativa, con dati sintetici.
Seguire più clienti senza assumere
Cosa ti consegna ZexIA
Per gli studi legali, ZexIA costruisce un servizio su WhatsApp Business ufficiale che risponde a qualsiasi ora, fa il primo filtro del caso e lo passa all’avvocato con un riepilogo. Insieme arrivano contratti generati dall’anagrafica, riunioni che diventano verbali e un funnel che mostra quanti contatti sono diventati clienti. L’avvocato continua a decidere e a firmare.
Risponde e vende su WhatsApp a qualsiasi ora
Risponde 24 ore su 24 su WhatsApp Business ufficiale, qualifica, fissa appuntamenti, propone l’offerta del momento e passa la conversazione a una persona con riepilogo e storico.
Nessun messaggio resta senza risposta, né alle 22 né di domenica.
Sotto il cofano: WhatsApp Business Platform (Cloud API), agenti con memoria, n8n
Il documento che si scrive e si legge da solo
Contratto pronto in Word a partire dal CRM, referto che diventa dato strutturato con revisione umana, riunione che diventa verbale e report direzionale settimanale.
Contratti, referti e verbali arrivano pronti da rivedere, non da scrivere da zero.
Sotto il cofano: Estrazione con soglia di affidabilità, trascrizione con separazione dei parlanti, generazione di DOCX e PDF
Tutto quello che l’azienda sa, a portata di ricerca
E-mail, WhatsApp, agenda e riunioni in una memoria con regole di accesso: archivio giuridico o clinico, dossier per persona e briefing prima di ogni riunione.
La risposta arriva con la fonte, senza dipendere dalla memoria di qualcuno.
Sotto il cofano: RAG ibrido (vettori, testo e grafo) con rerank, pgvector
I sistemi si parlano, nessuno ridigita i dati
Integra CRM, incassi, firma elettronica, e-mail, agenda, annunci e WhatsApp, con automazioni che gestiscono gli errori e avvisano quando qualcosa non va.
Il dato si inserisce una volta sola e arriva a tutti i sistemi.
Sotto il cofano: n8n, Kommo, Asaas, ZapSign, Resend, Google e Microsoft 365, Meta Lead Ads
Come funzionain sintesi
- Il documento arrivaPDF, foto o foglio di calcolo.
- Esce la letturaOgni valore con la sua affidabilità.
- Qualcuno controllaQuando l’affidabilità è bassa.
- Trova ciò che contaCerca per significato, non solo per parola.
- La persona decideCon la fonte di ogni informazione accanto.
Prima di cominciare
Quando ha senso, e quando no
Ha senso quando
- Lo studio riceve contatti ogni giorno su WhatsApp o dal sito.
- Ci sono contratti e documenti che seguono i modelli dello studio.
- Il socio vuole vedere il funnel senza chiedere un report.
Non ha senso quando
- Lo studio segue pochi casi al mese, tutti segnalati direttamente al socio.
- L’obiettivo è che l’IA dia pareri legali da sola: questo non lo facciamo.
In produzione
Dove è già in funzione
Pubblichiamo i numeri solo con l’autorizzazione scritta del cliente.
Giuridicostudio di pianificazione patrimoniale
Contratti senza copia e incolla.
La riunione registrata nel browser diventa trascrizione con i parlanti e verbale.
Vedi il casoDomande frequenti
Quello che ogni imprenditore chiede.
Come si gestiscono il segreto professionale e la LGPD con l’IA nel primo contatto?
La LGPD è la legge brasiliana sulla protezione dei dati. I dati restano nel database del sistema stesso, separati per cliente e con accessi controllati. L’IA segue regole esplicite su cosa può rispondere, passa a una persona le conversazioni delicate e nessun dato dei clienti viene usato per addestrare modelli pubblici.
L’IA sostituisce l’avvocato?
No. Il primo filtro, le bozze e la gestione delle pratiche diventano più rapidi; strategia, revisione e firma restano all’avvocato. La regola è il Golden AI Ratio: circa il 60% automatizzato, il 30% assistito e il 10% in mano alle persone.
Funziona con il gestionale che lo studio usa già?
Sì, tramite integrazione con il gestionale, l’agenda, l’e-mail e i fogli di calcolo che lo studio ha già. Dove un gestionale non c’è, il progetto consegna l’intera piattaforma.
Da dove si comincia?
Da una call di 40 minuti, gratuita. Se ha senso andare avanti, la Diagnosi delle opportunità di IA, a pagamento, mappa i processi e indica cosa automatizzare per primo, di solito la risposta ai nuovi contatti.
Call di 40 minuti, gratuita
In 40 minuti, scopri dove l’IA rende nella tua azienda.
Se ha senso andare avanti, il passo successivo è la Diagnosi delle opportunità di IA, un servizio a pagamento, con report, indicatori e ritorno stimato.