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La reception di una clinica dopo l’orario di chiusura, una luce arancione bassa e la sala ecografie socchiusa.

07:30 · prima che apra la reception

Agenda piena, reception che non si blocca.

Visita confermata, orario libero riempito ed esame organizzato prima che arrivi la dottoressa.

Foto generata con IA.

Cliniche

Se questa è la routine della tua azienda

  1. Il paziente non si presenta senza avvisare e l’orario resta vuoto.
  2. Il controllo che andava fissato sparisce dall’agenda.
  3. Gli esami arrivano in PDF, in foto o su un foglio di calcolo, e lo storico si ricostruisce a mano.
  4. La reception passa la giornata a rispondere alle stesse domande su WhatsApp.

Scena · 07:30

Cosa succede alle 7:30

Alle 7, prima che apra la reception, la paziente conferma la visita su WhatsApp, l’orario libero di domani viene riempito dalla lista d’attesa e l’esame arrivato in PDF diventa dato, con l’affidabilità di ogni lettura. A decidere è la dottoressa.

Clinicaonline
  1. Azienda: Buongiorno! La sua visita è domani alle 8:30. Posso confermarla?07:02
  2. Cliente: Sì, confermi pure. Il risultato delle analisi del sangue è arrivato?07:05
  3. Azienda: È arrivato ieri ed è già organizzato, così la dottoressa lo vede durante la visita.07:05
  4. Cliente: Perfetto, grazie!07:06

Scena illustrativa, con dati sintetici.

Agenda piena, reception che non si blocca

Cosa ti consegna ZexIA

Per cliniche e studi medici, ZexIA costruisce l’operatività attorno alla visita: conferme e promemoria su WhatsApp, un agente che consulta l’agenda reale, richiamo di chi non si è presentato ed esami organizzati in un dossier prima della visita. Il sistema non fa mai diagnosi: organizza ciò che arriva perché sia la dottoressa a decidere, nel rispetto della LGPD (la legge brasiliana sulla protezione dei dati) e con tracciamento completo.

  • Risponde e vende su WhatsApp a qualsiasi ora

    Risponde 24 ore su 24 su WhatsApp Business ufficiale, qualifica, fissa appuntamenti, propone l’offerta del momento e passa la conversazione a una persona con riepilogo e storico.

    Nessun messaggio resta senza risposta, né alle 22 né di domenica.

    Sotto il cofano: WhatsApp Business Platform (Cloud API), agenti con memoria, n8n

  • Il documento che si scrive e si legge da solo

    Contratto pronto in Word a partire dal CRM, referto che diventa dato strutturato con revisione umana, riunione che diventa verbale e report direzionale settimanale.

    Contratti, referti e verbali arrivano pronti da rivedere, non da scrivere da zero.

    Sotto il cofano: Estrazione con soglia di affidabilità, trascrizione con separazione dei parlanti, generazione di DOCX e PDF

  • Il gestionale su misura per la tua operatività

    CRM per più punti vendita, portali per clienti e partner, piattaforme di formazione e SaaS con dati separati per cliente, LGPD (la legge brasiliana sulla protezione dei dati), audit e migrazione dell’intero storico.

    Dati separati per cliente, accessi controllati e tracciamento completo.

    Sotto il cofano: Next.js, React, Supabase con RLS, crittografia AES-256-GCM

  • I sistemi si parlano, nessuno ridigita i dati

    Integra CRM, incassi, firma elettronica, e-mail, agenda, annunci e WhatsApp, con automazioni che gestiscono gli errori e avvisano quando qualcosa non va.

    Il dato si inserisce una volta sola e arriva a tutti i sistemi.

    Sotto il cofano: n8n, Kommo, Asaas, ZapSign, Resend, Google e Microsoft 365, Meta Lead Ads

Come funzionain sintesi
  1. Il documento arrivaPDF, foto o foglio di calcolo.
  2. Esce la letturaOgni valore con la sua affidabilità.
  3. Qualcuno controllaQuando l’affidabilità è bassa.
  4. Trova ciò che contaCerca per significato, non solo per parola.
  5. La persona decideCon la fonte di ogni informazione accanto.

Prima di cominciare

Quando ha senso, e quando no

Ha senso quando

  • La clinica ha un buon volume di visite e di controlli ogni mese.
  • Gli esami dei pazienti arrivano da canali diversi.
  • La reception è il collo di bottiglia del servizio.

Non ha senso quando

  • La richiesta è un’IA che fa diagnosi o triage clinico: questo non lo facciamo.
  • La clinica non ha ancora un’agenda organizzata in nessun sistema e non vuole averla.

In produzione

Dove è già in funzione

Pubblichiamo i numeri solo con l’autorizzazione scritta del cliente.

Agenda e dossieroggi, 07:30
  • 08:00confermata
  • 08:30confermata
  • 09:00promemoria inviato
  • 09:30recuperata dalla lista d’attesa
Referto in PDF, già trasformato in dati
Ferritina38 ng/mL96% · accettato
Vitamina D27 ng/mL64% · revisione umana

SanitàLIA Clinic, clinica di ginecologia e ostetricia

Nessun controllo sparisce dall’agenda.

Qualsiasi referto diventa dato strutturato, serie storica e dossier prima della visita.

Vedi il caso

Domande frequenti

Quello che ogni imprenditore chiede.

L’IA fa diagnosi?

No. I sistemi si occupano dell’operatività: agenda, conferme, promemoria e organizzazione degli esami. Quando la lettura di un esame ha un’affidabilità bassa, passa alla revisione di una persona. La decisione clinica è sempre del medico.

Come si rispettano la LGPD e le regole del CFM?

Con il consenso del paziente, la separazione dei dati personali, il tracciamento completo e la risoluzione 2.454 del CFM, il Consiglio federale di medicina brasiliano. Nessun dato dei pazienti viene usato per addestrare modelli pubblici.

Si integra con la cartella clinica e l’agenda che la clinica usa già?

Sì, quando il sistema della clinica lo permette. L’agente consulta l’agenda reale prima di fissare o spostare un appuntamento.

Da dove si comincia?

Da una call di 40 minuti, gratuita. Se ha senso andare avanti, la Diagnosi delle opportunità di IA, a pagamento, mostra dove l’agenda perde orari e cosa risolvere per primo.

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