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Recepção de clínica depois do expediente, luz laranja baixa e a sala de ultrassom entreaberta.

07:30 · antes da recepção abrir

Agenda cheia, recepção que não trava.

Consulta confirmada, horário vago preenchido e exame organizado antes de a médica chegar.

Fotografia gerada por IA.

Clínicas

Se isso é a rotina da sua empresa

  1. Paciente falta sem avisar e o horário fica vazio.
  2. Retorno que deveria acontecer some da agenda.
  3. Exames chegam em PDF, foto ou planilha, e o histórico é montado à mão.
  4. A recepção passa o dia respondendo as mesmas perguntas no WhatsApp.

Cena · 07:30

O que acontece às 07:30

Às 7h, antes da recepção abrir, a paciente confirma a consulta no WhatsApp, o horário vago de amanhã é preenchido pela lista de espera e o exame que chegou em PDF vira dado, com a confiança de cada leitura. Quem decide é a médica.

Clínicaonline
  1. Empresa: Bom dia! Sua consulta é amanhã às 8h30. Posso confirmar?07:02
  2. Cliente: Pode confirmar. O resultado do exame de sangue já chegou?07:05
  3. Empresa: Chegou ontem e já está organizado para a médica ver na consulta.07:05
  4. Cliente: Ótimo, obrigada!07:06

Cena ilustrativa, com dados sintéticos.

Agenda cheia, recepção que não trava

O que a ZexIA entrega

Para clínicas e consultórios, a ZexIA constrói a operação em volta da consulta: confirmação e lembrete no WhatsApp, agente que consulta a agenda real, busca ativa de quem faltou e exames organizados num dossiê antes da consulta. O sistema nunca diagnostica: organiza o que chega para a médica decidir, com LGPD e trilha de auditoria.

  • Atende e vende no WhatsApp a qualquer hora

    Atende 24h no WhatsApp oficial, qualifica, agenda, oferta em tempo real e passa para uma pessoa com resumo e histórico.

    Nenhuma mensagem fica sem resposta, nem às 22h nem no domingo.

    Por baixo: WhatsApp Business Platform (Cloud API), agentes com memória, n8n

  • Documento que se escreve e se lê sozinho

    Contrato pronto em Word a partir do CRM, laudo que vira dado estruturado com revisão humana, reunião que vira ata e relatório executivo semanal.

    Contrato, laudo e ata chegam prontos para revisar, não para digitar.

    Por baixo: Extração com limiar de confiança, transcrição com separação de falantes, geração de DOCX e PDF

  • O sistema do tamanho da operação

    CRM multi-loja, portais de cliente e de parceiro, plataformas de ensino e SaaS com isolamento de dados, LGPD, auditoria e migração do histórico inteiro.

    Dados separados por cliente, acesso controlado e trilha de auditoria.

    Por baixo: Next.js, React, Supabase com RLS, criptografia AES-256-GCM

  • Os sistemas conversam sem ninguém redigitar

    Integra CRM, cobrança, assinatura eletrônica, e-mail, agenda, anúncios e WhatsApp, com automações que tratam erro e avisam quando algo falha.

    O mesmo dado entra uma vez e chega a todos os sistemas.

    Por baixo: n8n, Kommo, Asaas, ZapSign, Resend, Google e Microsoft 365, Meta Lead Ads

Como funcionaalto nível
  1. O documento chegaPDF, foto ou planilha.
  2. A leitura saiCada valor com a confiança da leitura.
  3. Alguém confereQuando a confiança fica baixa.
  4. Acha o que importaBusca pelo sentido, não só pela palavra.
  5. A pessoa decideCom a fonte de cada informação ao lado.

Antes de começar

Quando faz sentido, e quando não faz

Faz sentido quando

  • A clínica tem volume de consultas e retornos todo mês.
  • Os exames dos pacientes chegam por canais diferentes.
  • A recepção é o gargalo do atendimento.

Não faz sentido quando

  • O pedido é IA que dá diagnóstico ou faz triagem clínica: isso não fazemos.
  • A clínica ainda não tem agenda organizada em nenhum sistema e não quer ter.

Em produção

Onde já está rodando

Números publicados só com autorização escrita do cliente.

Agenda e dossiêhoje, 07:30
  • 08:00confirmada
  • 08:30confirmada
  • 09:00lembrete enviado
  • 09:30encaixe da lista de espera
Laudo em PDF, já em dado
Ferritina38 ng/mL96% · direto
Vitamina D27 ng/mL64% · revisão humana

SaúdeLIA Clinic, clínica de ginecologia e obstetrícia

Retorno que não some da agenda.

Qualquer laudo vira dado estruturado, série histórica e dossiê antes da consulta.

Ver o caso

Perguntas frequentes

O que todo dono pergunta.

A IA dá diagnóstico?

Não. Os sistemas cuidam da operação: agenda, confirmação, lembretes e organização de exames. Quando a leitura de um exame tem baixa confiança, ela vai para revisão humana. A decisão clínica é sempre do médico.

Como ficam a LGPD e as regras do CFM?

Com consentimento, separação de dados pessoais, trilha de auditoria e a resolução CFM 2.454 aplicada. Nenhum dado de paciente treina modelo público.

Integra com o prontuário e a agenda que a clínica já usa?

Sim, quando o sistema da clínica permite integração. O agente consulta a agenda real antes de marcar ou remarcar.

Por onde começa?

Por uma conversa de 20 minutos, gratuita. Se fizer sentido, o Diagnóstico de Oportunidades de IA, que é pago, mostra onde a agenda perde horário e o que resolver primeiro.

Conversa de 20 minutos, gratuita

Em 20 minutos, você sai sabendo onde a IA cabe na sua operação.

Se fizer sentido seguir, o próximo passo é o Diagnóstico de Oportunidades de IA, um trabalho pago, com relatório, indicadores e retorno estimado.

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Sistemas de IA em produção para empresas com operação comercial de volume.

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