01Paciente falta sem avisar e o horário fica vazio.
02Retorno que deveria acontecer some da agenda.
03Exames chegam em PDF, foto ou planilha, e o histórico é montado à mão.
04A recepção passa o dia respondendo as mesmas perguntas no WhatsApp.
Cena · 07:30
O que acontece às 07:30
Às 7h, antes da recepção abrir, a paciente confirma a consulta no WhatsApp, o horário vago de amanhã é preenchido pela lista de espera e o exame que chegou em PDF vira dado, com a confiança de cada leitura. Quem decide é a médica.
07:06
CClínicaonline
Hoje
Empresa: Bom dia! Sua consulta é amanhã às 8h30. Posso confirmar?07:02
Cliente: Pode confirmar. O resultado do exame de sangue já chegou?07:05
Empresa: Chegou ontem e já está organizado para a médica ver na consulta.07:05
Cliente: Ótimo, obrigada!07:06
Mensagem
Cena ilustrativa, com dados sintéticos.
Cena · 07:30
Agenda cheia, recepção que não trava
O que a ZexIA entrega
Para clínicas e consultórios, a ZexIA constrói a operação em volta da consulta: confirmação e lembrete no WhatsApp, agente que consulta a agenda real, busca ativa de quem faltou e exames organizados num dossiê antes da consulta. O sistema nunca diagnostica: organiza o que chega para a médica decidir, com LGPD e trilha de auditoria.
Atende e vende no WhatsApp a qualquer hora
Atende 24h no WhatsApp oficial, qualifica, agenda, oferta em tempo real e passa para uma pessoa com resumo e histórico.
Nenhuma mensagem fica sem resposta, nem às 22h nem no domingo.
Por baixo: WhatsApp Business Platform (Cloud API), agentes com memória, n8n
Documento que se escreve e se lê sozinho
Contrato pronto em Word a partir do CRM, laudo que vira dado estruturado com revisão humana, reunião que vira ata e relatório executivo semanal.
Contrato, laudo e ata chegam prontos para revisar, não para digitar.
Por baixo: Extração com limiar de confiança, transcrição com separação de falantes, geração de DOCX e PDF
O sistema do tamanho da operação
CRM multi-loja, portais de cliente e de parceiro, plataformas de ensino e SaaS com isolamento de dados, LGPD, auditoria e migração do histórico inteiro.
Dados separados por cliente, acesso controlado e trilha de auditoria.
Por baixo: Next.js, React, Supabase com RLS, criptografia AES-256-GCM
Os sistemas conversam sem ninguém redigitar
Integra CRM, cobrança, assinatura eletrônica, e-mail, agenda, anúncios e WhatsApp, com automações que tratam erro e avisam quando algo falha.
O mesmo dado entra uma vez e chega a todos os sistemas.
Por baixo: n8n, Kommo, Asaas, ZapSign, Resend, Google e Microsoft 365, Meta Lead Ads
Como funcionaalto nível
01O documento chegaPDF, foto ou planilha.
02A leitura saiCada valor com a confiança da leitura.
03Alguém confereQuando a confiança fica baixa.
04Acha o que importaBusca pelo sentido, não só pela palavra.
05A pessoa decideCom a fonte de cada informação ao lado.
Antes de começar
Quando faz sentido, e quando não faz
Faz sentido quando
A clínica tem volume de consultas e retornos todo mês.
Os exames dos pacientes chegam por canais diferentes.
A recepção é o gargalo do atendimento.
Não faz sentido quando
×O pedido é IA que dá diagnóstico ou faz triagem clínica: isso não fazemos.
×A clínica ainda não tem agenda organizada em nenhum sistema e não quer ter.
Em produção
Onde já está rodando
Números publicados só com autorização escrita do cliente.
Agenda e dossiêhoje, 07:30
08:00confirmada
08:30confirmada
09:00lembrete enviado
09:30encaixe da lista de espera
Laudo em PDF, já em dado
Ferritina38 ng/mL96% · direto
Vitamina D27 ng/mL64% · revisão humana
Saúde · LIA Clinic, clínica de ginecologia e obstetrícia
Retorno que não some da agenda.
Qualquer laudo vira dado estruturado, série histórica e dossiê antes da consulta.
Não. Os sistemas cuidam da operação: agenda, confirmação, lembretes e organização de exames. Quando a leitura de um exame tem baixa confiança, ela vai para revisão humana. A decisão clínica é sempre do médico.
Como ficam a LGPD e as regras do CFM?
Com consentimento, separação de dados pessoais, trilha de auditoria e a resolução CFM 2.454 aplicada. Nenhum dado de paciente treina modelo público.
Integra com o prontuário e a agenda que a clínica já usa?
Sim, quando o sistema da clínica permite integração. O agente consulta a agenda real antes de marcar ou remarcar.
Por onde começa?
Por uma conversa de 20 minutos, gratuita. Se fizer sentido, o Diagnóstico de Oportunidades de IA, que é pago, mostra onde a agenda perde horário e o que resolver primeiro.
Conversa de 20 minutos, gratuita
Em 20 minutos, você sai sabendo onde a IA cabe na sua operação.
Se fizer sentido seguir, o próximo passo é o Diagnóstico de Oportunidades de IA, um trabalho pago, com relatório, indicadores e retorno estimado.