
Caso 01 de 07 · escritório de planejamento patrimonial
Contrato sem copia e cola.
Contratos montados à mão e dados espalhados. O CRM reúne o cadastro e gera documentos em Word para a equipe revisar e encaminhar para assinatura.
Fotografia gerada por IA.
Cena · 16:20
O que acontece às 16:20
A reunião gravada no navegador vira transcrição com falantes, ata e o contrato que sai do CRM preenchido, para o escritório revisar e mandar assinar.
Reunião gravada no navegadortranscrição com falantes
- Planejadora · 00:12Vamos começar pela holding e deixar o testamento para a próxima reunião.
- Cliente · 00:31Prefiro assim. Os imóveis de aluguel entram todos?
- Planejadora · 00:48Os três, sim. A casa da família fica fora por enquanto.
Ata pronta
Decisão: holding com os imóveis de aluguel. Pendência: certidões dos imóveis.
Cena ilustrativa, com dados sintéticos.
Em produção
O que foi construído
CRM com funil de 7 fases auditadas, portal do parceiro e relatório de vendas
30 tipos de contrato gerados a partir do CRM, prontos em Word
Reunião gravada no navegador vira transcrição com falantes e ata
Portal de propostas com assinatura eletrônica
Agentes de atendimento no WhatsApp oficial, com cobrança e agenda
Diagnóstico executivo semanal em PDF gerado por IA
Arquiteturaalto nível
- WhatsApp oficial e reuniões gravadas no navegador
- Agentes de atendimento e de transcrição
- CRM com funil auditado e portal do parceiro
- Contratos em Word, propostas para assinatura e diagnóstico semanal
Governança
Onde a pessoa decide
Pessoa no controle
- Cada mudança de fase do funil fica registrada, com quem mudou e quando.
- O contrato gerado pelo sistema é revisado pelo escritório antes de ir para a assinatura eletrônica.
Riscos tratados
- Troca do WhatsApp não oficial, que caía várias vezes por dia, pelo WhatsApp oficial.
- Trilha de auditoria no funil e acesso separado para o parceiro.
Tecnologia · WhatsApp Business Platform, transcrição com separação de falantes, geração de DOCX e PDF, Supabase
Conversa de 20 minutos, gratuita
Quero algo parecido
Na conversa de 20 minutos, gratuita, mostramos como um sistema assim funcionaria na sua operação.