Financeiro à noite, uma mesa acesa entre mesas escuras, com notas e calculadora.

18:40 · último dia útil do mês

O backoffice que fecha o mês sem mutirão.

Cobrança, conciliação e documentos todos os dias, com uma fila só para o que foge da regra.

Pedir conversa de 20 minutos Falar no WhatsApp

Fotografia gerada por IA.

Financeiro

Se isso é a rotina da sua empresa

Fim de mês vira mutirão para conciliar e cobrar.
O mesmo dado é digitado em três sistemas diferentes.
Documentos chegam por e-mail e alguém transcreve à mão.
Cobrança atrasada porque ninguém viu o vencimento.

Cena · 18:40

O que acontece às 18:40

No fim do dia, o agente cobra no WhatsApp, o Pix cai e a baixa sai sozinha. No painel, sistema e extrato se cruzam linha a linha e só a divergência acende para uma pessoa revisar.

Financeiroonline

Hoje
Empresa: Boa tarde! A mensalidade de setembro vence hoje. Segue o Pix copia e cola e o boleto.18:31
Cliente: Paguei agora pelo Pix.18:36
Empresa: Recebido. A baixa já foi feita e o recibo foi para o seu e-mail.18:37

Cena ilustrativa, com dados sintéticos.

O backoffice que fecha o mês sem mutirão

O que a ZexIA entrega

Para o financeiro e o backoffice, a ZexIA constrói automações que processam cobrança, conciliação e documentos todos os dias, com uma fila de exceções para uma pessoa resolver o que foge da regra. Os sistemas conversam sem redigitação, e o fechamento do mês vira conferência em vez de força-tarefa, com trilha de auditoria.

Documento que se escreve e se lê sozinho
Contrato pronto em Word a partir do CRM, laudo que vira dado estruturado com revisão humana, reunião que vira ata e relatório executivo semanal.
Contrato, laudo e ata chegam prontos para revisar, não para digitar.
Por baixo: Extração com limiar de confiança, transcrição com separação de falantes, geração de DOCX e PDF
O sistema do tamanho da operação
CRM multi-loja, portais de cliente e de parceiro, plataformas de ensino e SaaS com isolamento de dados, LGPD, auditoria e migração do histórico inteiro.
Dados separados por cliente, acesso controlado e trilha de auditoria.
Por baixo: Next.js, React, Supabase com RLS, criptografia AES-256-GCM
Os sistemas conversam sem ninguém redigitar
Integra CRM, cobrança, assinatura eletrônica, e-mail, agenda, anúncios e WhatsApp, com automações que tratam erro e avisam quando algo falha.
O mesmo dado entra uma vez e chega a todos os sistemas.
Por baixo: n8n, Kommo, Asaas, ZapSign, Resend, Google e Microsoft 365, Meta Lead Ads

Como funcionaalto nível

WhatsApp oficialO número da própria empresa.
AgenteCom memória da conversa e as regras da empresa.
IntegraçõesCRM, cobrança, agenda e e-mail.
Banco com dados isoladosSeparados por cliente, com trilha de auditoria.
PainelFunil e números para o gestor.

Antes de começar

Quando faz sentido, e quando não faz

Faz sentido quando

O financeiro repete as mesmas tarefas todos os dias ou todo mês.
Há vários sistemas que não conversam entre si.
Documentos e boletos chegam em volume.

Não faz sentido quando

O volume é baixo e o contador já resolve com folga.
O pedido é consultoria contábil ou fiscal: isso não fazemos.

Em produção

Um caso parecido, em outro setor

Números publicados só com autorização escrita do cliente.

Fechamento do mêsconciliação

Boleto 0912R$ 1.240,00conciliado
Pix 3381R$ 860,00conciliado
NF 4471R$ 3.115,40diverge R$ 12,40
Boleto 0915R$ 2.090,00conciliado

Fila de exceções

Uma divergência para revisar. O resto já bateu com o extrato, sem ninguém redigitar.

Jurídicoescritório de advocacia em Ribeirão Preto

A cobrança saiu da planilha.

Num escritório de advocacia, a cobrança de um cliente corporativo corria em e-mail, planilha e pastas soltas. Hoje roda em portais de cobrança extrajudicial e financeiro, com os dados separados por empresa.

Ver o caso

Perguntas frequentes

O que todo dono pergunta.

A automação lança pagamento sozinha?

Só o que a regra da empresa permite. O que foge da regra vai para uma fila de exceções, e uma pessoa decide.

Funciona com o banco e o sistema de gestão que já usamos?

Sim, por integração com o sistema de gestão, o meio de cobrança, a assinatura eletrônica e o e-mail. A regra é a automação trabalhar onde a equipe já trabalha.

Como fica a auditoria?

Cada ação automática fica registrada, com o que foi feito, quando e por qual regra, para a equipe e o auditor conferirem.

Por onde começa?

Por uma conversa de 20 minutos, gratuita. Se fizer sentido, o Diagnóstico de Oportunidades de IA, que é pago, mapeia o fechamento do mês e diz o que automatizar primeiro.

Conversa de 20 minutos, gratuita

Em 20 minutos, você sai sabendo onde a IA cabe na sua operação.

Se fizer sentido seguir, o próximo passo é o Diagnóstico de Oportunidades de IA, um trabalho pago, com relatório, indicadores e retorno estimado.